طراحی و چاپ برچسب اموال یکی از مهم‌ترین مواردی است که در نهایی سازی این برچسب‌ها نقش دارد. در واقع اگر مرحله طراحی و چاپ این برچسب‌ها به بهترین نحو انجام شود؛ می‌توان برچسب اموال مطلوبی داشت. با توجه به نقش برچسب اموال در مدیریت و ردیابی دارایی‌های شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف می‌توان طراحی و چاپ این برچسب‌ها را از جنبه‌های مختلف مورد بررسی قرار داد. در این مطلب به بررسی بیشتر این موضوع می‌پردازیم پس با ما همراه باشید.
اهمیت طراحی و چاپ برچسب اموال
برچسب اموال از اهمیت بسیاری برخوردار است و این موضوع مربوط به مزایا و ویژگی‌های خاص این نوع برچسب است. برچسب اموال اطلاعات ویژه‌ای از دارایی‌ها را به دنبال دارد و همین موضوع سبب ردیابی و مدیریت دارایی‌ها می‌شود.
می‌توان انواع اطلاعات مانند شماره سریال، بارکد، نام شرکت، جزئیات تماس و مواردی از این قبیل را بر روی برچسب اموال درج کرد. پس در یک نگاه کلی می‌توان به اهمیت این برچسب‌ها پی برد. از دیگر دلایل اهمیت برچسب اموال می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
افزایش بهره‌وری
همانطور که می‌دانید فرایندهای مدیریتی بسیار زمانبر و سخت هستند. به همین دلیل همواره مدیران به دنبال راه‌هایی برای افزایش بهره‌وری می‌باشند. یکی از این راه‌ها استفاده از برچسب اموال است. زیرا از طریق این برچسب‌ها می‌توان در سریع‌ترین زمان به اطلاعات مربوط به دارایی‌ها دسترسی پیدا کرد.
کاهش سرقت
هر دارایی که دارای برچسب اموال باشد با سرقت روبرو نشده و حتی در صورت سرقت نیز قابل شناسایی است. بدین ترتیب با طراحی و چاپ برچسب اموال می‌توان دارایی‌های شرکت و سازمان را تا حد زیادی حفظ کرد و از سرقت یا گم شدن آنها جلوگیری نمود.
مدیریت موجودی
از دیگر دلایل اهمیت برچسب اموال مدیریت کارآمد موجودی می‌باشد. از این طریق شرکت‌ها می‌توانند موجودی انبار یا سایر بخش‌های شرکت را در سریع‌ترین زمان مدیریت کنند. البته لازمه مدیریت موجودی، برچسب گذاری دقیق است.
کنترل دارایی‌های شرکت
دارایی‌های شرکت به کمک این برچسب‌ها قابل کنترل هستند و می‌توان در هر لحظه دارایی مورد نظر را کنترل و ردیابی کرد.
مراحل طراحی و چاپ برچسب اموال
مراحل طراحی و چاپ این برچسب‌های کاربردی به صورت زیر است:
- بررسی نیازها و اهداف
شما باید تمام نیازها و اهداف خودتان را بررسی کنید و سپس با توجه به آن مشخص کنید که قرار است چه اطلاعاتی بر روی برچسب اموال درج شود. این برچسب‌ها باید با توجه به نوع دارایی، شرایط محیطی و میزان استفاده از برچسب طراحی و سپس چاپ شود. تا زمانی که اهداف شما شفاف و روشن نباشد؛ نمی‌توانید برچسب اموال مناسبی را طراحی و چاپ کنید.
- انتخاب مواد کاربردی و با دوام
دومین مرحله از طراحی و چاپ برچسب اموال مربوط به انتخاب مواد می‌باشد. شما باید مواد برچسب اموال را به نحوی انتخاب کنید که از کیفیت و دوام بالایی برخوردار باشد. زیرا هر اندازه که مواد سازنده برچسب کیفیت بیشتری داشته باشند؛ برچسب چاپ شده نیز با کیفیت‌تر خواهد بود. مواد برچسب باید متناسب با شرایط محیطی و نوع دارایی شما انتخاب گردد. به طور کلی برچسب‌های اموال از موادی مانند وینیل، پلی استر و یا مواد فلزی ساخته می‌شوند.
- طراحی گرافیکی برچسب
مرحله طراحی گرافیکی برچسب اموال از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. زیرا خوانا بودن و کاربردی بودن یک برچسب اموال تا حد زیادی بستگی به طراحی آن دارد. در این مرحله طراح باید اطلاعات مورد نیاز شرکت را بر روی برچسب درج کند. این اطلاعات می‌تواند لوگوی شرکت، نام، شماره سریال، بارکد، اطلاعات تماس، اطلاعات محصول و یا مواردی از این قبیل باشد. این مراحل دقیقا در محصولاتی مانند برچسب گچی میز باید رعایت شود.
اگر در درج اطلاعات خاصی مانند بارکد اشتباهاتی رخ دهد باعث می‌شود که دارایی مورد نظر قابل خواندن توسط دستگاه نباشد و در ردیابی و شناسایی آن مشکلاتی ایجاد شود. بهتر است که برای برچسب اموال از رنگ‌های مناسب و متناسب با نوع فعالیت استفاده گردد.
- انتخاب اندازه و شکل برچسب
در گام بعدی از طراحی و چاپ برچسب اموال باید اندازه و شکل برچسب را مشخص کرد. اندازه برچسب باید متناسب با نوع دارایی تعیین گردد و شکل آن نیز باید به نحوی باشد که بتوان آن را به راحتی بر سطح دارایی چسباند. اگر برچسب مورد نظر قرار است که با اطلاعات محدودی چاپ شود پس نباید اندازه آن زیاد بزرگ باشد. اگر اطلاعات محصول یا دارایی زیاد است؛ پس باید برچسب آن از اندازه مناسبی برخوردار باشد تا بتوان از فاصله معین اطلاعات آن را خواند.
- چاپ برچسب اموال
زمانی که امور مربوط به طراحی برچسب اموال به پایان برسد باید آن را برای چاپ آماده کرد. روش‌های مختلفی برای چاپ برچسب اموال وجود دارد که هر کدام از این روش‌ها مزایا و معایبی دارند.
شما باید بهترین روش چاپ را انتخاب نموده و سپس از طریق جوهرهای مقاوم در مقابل آب، مواد شیمیایی و روغن، برچسب اموال مناسبی را چاپ کنید. پیش از اینکه برچسب اموال به صورت انبوه چاپ شود؛ باید کیفیت آن را مورد بررسی قرار دهید تا از نظر خوانایی و دوام در سطح قابل قبولی باشد. همچنین این محصول با دستگاه اکوسالونت چاپ می شود؛ همان دستگاهی که محصولاتی مثل چاپ سولیت با آن انجام می شود.
- نصب برچسب اموال
پس از طراحی و چاپ برچسب اموال نوبت به نصب آن می‌رسد. نصب برچسب باید کاملاً دقیق و در مکان مناسبی روی دارایی صورت گیرد. این برچسب نباید در معرض آسیب یا سایش قرار داده شود. زیرا ردیابی و شناسایی آن با اختلال روبرو خواهد شد.
- استفاده از برچسب اموال
در گام بعدی نوبت به استفاده از برچسب اموال می‌رسد. شما باید تمامی اطلاعات مربوط به دارایی‌ها را در سیستم ثبت کنید تا زمانی که نیاز به پیگیری دارایی‌ها دارید؛ دسترسی سریعی داشته باشید. در این زمینه باید کارکنان مربوطه آموزش ببینند تا بتوانند عملکرد صحیحی داشته باشند.
انواع روش های چاپ برچسب اموال
- چاپ UV
چاپ یووی یکی از روش‌های پیشرفته است که چاپ آن از طریق مواد شوینده، آب و سایش پاک نشده و ماندگاری بالایی دارد.
- چاپ لیزری
این چاپ یک روش دیجیتال است که برای چاپ پلاک اموال فلزی از آن استفاده می‌شود.
- چاپ حرارتی
در این چاپ از طریق حرارت اطلاعات به سطح چاپی انتقال پیدا می‌کند. این چاپ پس از مدت زمانی پاک می‌شود.
- چاپ سیلک اسکرین
یک روش دستی برای چاپ زدن است و از یک رنگ در هر لایه برای چاپ استفاده می‌شود.